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Descriptif du poste
Missions
Le (la) Secrétaire exécutif (ve) :
- Propose au Bureau la planification & programmation & budgétisation des activités ;
- Suit les programmes et projet en cours ;
- Met en œuvre les décisions du Bureau et de l’assemblée des membres ;
- Assure le suivi du Partenariat entre l’AVCOI et la COI ;
- Élabore des messages et des stratégies de plaidoyer en vue de la prise en compte des problématiques Autorités
locales ; - Conçoit, élabore, rédige, propose, met en œuvre et suit les projets concrets entrant dans les objectifs de l’Association des Villes et Collectivités de l’Océan Indien (AVCOI) ;
- Identifie les sources de financement potentielles et recherche les financements nécessaires à la réalisation de
projets de terrain ; - Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication (Suivre et alimenter le site
internet en appui et en coordination avec le prestataire) ; - Assure le suivi administratif et financier des activités ;
- Rédige des notes et rapports à l’intention des diverses instances sur les sujets intéressant l’AVCOI ;
- Assure le reporting et rédaction de rapports et participe au suivi-évaluation des activités ;
- Apporte un appui à toute autre action utile à la mise en œuvre du Partenariat stratégique UE-AIMF.
Profil et expérience recherchés
Nature du poste : Secrétaire exécutif/ve de l’AVCOI
Profil :
- Une expérience au sein d’une collectivité territoriale et/ou d’appui aux collectivités territoriales, processus
de décentralisation sera considéré comme un plus ; - Poste de haut niveau, capacité de management, gestion des organisations ;
- Capacité de dialogue avec les organisations régionales, organisations internationales et bailleurs de fonds ;
- Connaissances des problématiques liées à la gouvernance des collectivités locales, de leurs associations, et
des processus de décentralisation, notamment dans l’Océan Indien ; - Capacités rédactionnelles ;
- Capacité de mobilisation de fonds et de gestion ;
- Autonomie dans le travail et capacité de travail en groupe et de mise en réseau ;
- Connaissance des procédures de gestion de projets européennes sera un plus.
Formation et expérience :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de second cycle ou d’une grande école (Bac +5) dans les domaines
des sciences politiques, sciences sociales, administration, gestion ou relations internationales ; - Au moins cinq années d’expérience en tant que manager, dirigeant d’organisation ou dans un poste similaire
d’animation de réseau ; - Une expérience au sein d’une collectivité territoriale et/ou d’appui aux collectivités territoriales, processus de décentralisation sera considéré comme un plus.
Lieux de travail
Le siège de l’Association est établi à Saint-Denis (La Réunion). Des missions ponctuelles dans les pays de l’Océan Indien, ainsi que dans d’autres régions, seront requises pour la mise en œuvre des activités. Il est également possible de bénéficier de la mise à disposition d’un bureau dans l’une des capitales membres de l’AVCOI, selon les contraintes et souhaits du candidat choisi.
Type de contrat
Contrat de prestation de services, établi directement avec l’AVCOI.
Modalités de recrutement
Procédure
- Le recrutement est effectué par l’AVCOI, avec le support de l’AIMF, sur la base du présent appel à candidatures.
- Le dossier est évalué selon les critères du profil et de l’expérience recherchés. Le jury sera formé de minimum trois
personnes, dont une du secrétariat permanent de l’AIMF. - Les candidats retenus participeront à des entretiens.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature se compose d’
- Une Lettre de candidature présentant la motivation du candidat, sa compréhension des enjeux du poste et
de ses responsabilités ; - Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Une copie du passeport ou de la carte d’identité en cours de validité.
SI le dossier est retenu, les documents suivants devront être fournis avant l’entretien avec l’AIMF :
- Tout document attestant des qualités rédactionnelles ;
- Copie certifiée conforme à l’original des titres, diplômes, attestations de qualification ;
- Extrait d’acte de naissance / ou jugement supplétif en tenant lieu / ou certificat de nationalité / ou copie de
pièce d’identité ou passeport certifié conforme.
Les dossiers de candidatures, rédigés en français, doivent être envoyés par courrier électronique exclusivement aux
adresses suivantes : h.hassani@aimf.asso.fr ; cjolu@lapossession.re, avcoi.secretariat@gmail.com,
mierasavy@gmail.com.
Calendrier
Date limite de dépôt des candidatures le 31 Août 2025 à minuit.
Entretiens la 2ème quinzaine de Septembre 2025.
Date souhaitée de prise de fonctions le 1er Octobre 2025.
